Calendrier des réunions 1° semestre 2013

       A noter sur vos agendas !!!

19 Rue Suzanne Valadon                                                                  

35290  St Méen Le Grand

02 23 43 18 14

Hameau.colivan@free.fr

http://hameaudecolivan.eklablog.com/             

                                     Chers membres,

            Voici notre premier calendrier des réunions et manifestations. Merci à vous de réserver autant que faire ce peut ces dates. Merci aux volontaires de nous faire savoir si nous pouvons organiser 1 réunion chez eux ! Certaines n’ont pas encore d’adresse !

Ces réunions sont ouvertes à tous les adhérents. Nous comptons également sur tous les membres du bureau.

07/01 : dépôt boite aux lettres invitation et coupon réponse présence à l’AG

20/01 : 18h00, 19RSV : préparation AG (courses, bilan financier…), validation de l’affiche pour le vide grenier

25/01 : 20H, salle rue de Plumaugat. Laure y installera 1 panneau, et se charge d’aller chercher les clés.

24/03 : 17H30 adresse à définir. Préparation fête des voisins, vide grenier (autorisation mairie, résa matériel, liste de courses, partages des affiches et flyers  à distribuer (Laure fera les photocopies)

17/05 : 20H adresse à définir. Dernière réunion prépa fête des voisins/ vide grenier ; recensement des bénévoles , distribution des fonctions.

31/05 ou 01/06 : volontaires pour aider au montage du barnum

01/06 : 14H00 Espace sablé : Fête des voisins, début des festivités. Animations, smictom, point presse, apéro, soirée, observation du ciel,

02/06 Vide grenier. Rdv 7H00 Espace sablé. Fin estimée vers 19H00 avec le démontage du barnum. Vente à prix réduit des invendus périssables. JLuc se chargera de compter la caisse, payer les fournisseurs et faire le virement en banque. Laure fera un état des lieux de ce qu’il nous reste en non périssable.

30/06 : bilan fête des voisins et Vide grenier. Préparation des animations éventuelles du reste de l’année, et préparation du planning du 2° semestre.

  Catherine, Votre Présidente.